1. Welche Aspekte sind bei der Gestaltung und Ausstattung des Raumes zu berücksichtigen?

Es ist wichtig, dass der Raum so konzipiert ist, dass er für alle gut zugänglich ist und dabei möglichst wenig Störungen verursacht. Die Raumgröße sollte unter anderem anhand der Mindeststellplatzgröße, die in der Betriebsanleitung angegeben ist, bestimmt werden.

Der Raum sollte über ein Fenster oder eine lüftungstechnische Anlage verfügen, um ausreichend belüftet werden zu können. Die Häufigkeit der Lüftung und das ideale Raumklima sind im Benutzerhandbuch oder Umweltdatenblatt des Herstellers festgelegt.

Der Fußboden sollte leicht zu reinigen und feucht zu wischen sein. Eine gute Beleuchtung ist unerlässlich, um das Druckergebnis überprüfen zu können. Decken und Wände des Raumes sollten schallabsorbierend gestaltet sein, und die Tür sollte geräuschlos schließen.

Das Rauchen im Raum ist nicht gestattet. Zudem sollten Schränke und Regale für Materialien vorhanden sein, inklusive eines abschließbaren Schranks für Toner oder Kartuschen.

1. Welche zusätzlichen Vorteile bietet ein separater Raum?

Ein separater Raum für Bürogeräte hat mehrere Vorteile. Die Mitarbeiter bewegen sich mehr, da die Geräte nicht in unmittelbarer Nähe sind. Dies führt zu zusätzlichen informellen Treffen beim Gang zum Drucker oder Kopierer. Dadurch begegnen sich Kollegen häufiger und kommunizieren mehr miteinander, was sich meist positiv auf das Betriebsklima auswirkt.